RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH

 

RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH

1.      GAMBARAN RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH

Rencana pengembangan sekolah menawarkan kesempatan tertentu bagi setiap orang untuk bekerja sama dan berkontribusi. Ini menjadikan pengaturan yang bermanfaat pada satu hari  untuk mencari cara dalam berpikir melalui rencana departemen dan kontribusi rencana lain untuk rencana sekolah. Kebanyakan tulisan tentang Rencana Pengembangan Sekolah menunjukkan bahwa ada siklus meninjau Situasi, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dan kemudian akan melalui proses yang sama lagi pada tahun berikutnya, membangun pekerjaan yang telah dilakukan. Rencana juga harus memikirkan  jangka panjang dan jangka pendek, merencanakan beberapa hal untuk tahun mendatang dan lain-lain pada prediksi tiga atau empat tahun. Sedangkan perubahan besar  telah datang ke dalam pendidikan yang tidak mendorong kepala sekolah dan gubernur untuk merencanakan jangka panjang, namun nilai dalam perencanaan luas dan rencana adaptasi sesuai dengan perkembangan yang terjadi.

2.      SETUDI KELAYAKAN

Sebagian besar sekolah sekarang akan berada di posisi pernah bekerja melalui rencana pembangunan dan akan menjalankan awal tinajauan utama. Tugas selanjutnya adalah mengidentifikasi cara terbaik untuk meninjau setiap tahun tanpa membuat tugas ini terlalu besar. Jika sekolah telah mengalami pemeriksaan sejak rencana pembangunan terakhir disusun, ini akan memberikan materi untuk rencana revisi. Cara yang baik ke depan tampaknya akan menjadi yang pertama dalam mengidentifikasi dari tahun sebelumnya daerah-daerah yang telah menunjukkan diri mereka jelas membutuhkan kajian dan kemudian mempertimbangkan apakah ada daerah baru yang juga harus dipertimbangkan.

Daerah yang dipilih untuk ditinjau harus cukup terbatas, dengan ide bahwa sekolah melihat segala sesuatu selama beberapa tahun.Rencana tersebut kemudian dapat diadaptasi dari tahun ke tahun. Akan selalu ada daerah yang menunjukkan dirinya sangat membutuhkan perhatian. Tugas berikutnya adalah mempertimbangkan prioritas di antara area yang dipilih. Beberapa mungkin tidak semua yang mendesak dan dapat dimasukkan ke dalam rencana untuk tahun mendatang.

3.      MEMBUAT RENCANA

Tugas selanjutnya adalah membuat rencana untuk masing-masing daerah yang diidentifikasi. Banyak daerah yang dipilih akan jatuh secara alami ke kelompok-kelompok tertentu untuk berkembang. Ulasan departemen, misalnya, harus mengarah pada tim departemen mendefinisikan tujuan dan rencana mereka sendiri. Daerah lain mungkin diatasi staf senior. Beberapa tugas-tugas kecil mungkin dialokasikan kepada individu. Ini akan menjadi penting untuk menciptakan kerangka kerja untuk perencanaan sekolah sehingga bahwa setiap kontribusi sesuai dengan rencana keseluruhan. Kerangka kerja ini harus menunjukkan bagaimana rencana harus diatur. Daftar yang mungkin termasuk pernyataan tentang:

·         Maksud dan tujuan

·         Kriteria kinerja

·         Berencana untuk mencapai tujuan

·         Implikasi untuk pengembangan staf

·         Rencana pelaksanaan

·         Tanggung jawab untuk bagian dari program

·         Biaya dalam waktu dan uang

·         Pengaturan untuk evaluasi program

Setiap tahap rencana pelaksanaan perlu bekerja. Satu cara yang berguna untuk melakukan hal ini adalah dengan menggunakan analisis jaringan. Ini melibatkan menuliskan 'peristiwa' utama dalam rencana. Ini adalah kegiatan yang terjadi pada suatu titik waktu, seperti:

·         Penerbitan sebuah makalah diskusi menguraikan masalah yang perlu ditangani

·         Pertemuan untuk membahas kertas dengan sekelompok staf

·         Kesepakatan tentang beberapa tindakan

Hal ini akan memberikan materi untuk memulai analisis.

Berikutnya adalah untuk menetapkan tugas sejumlah kalangan dibagi dipusat. Suatu kejadian yang tertulis di bagian atas setiap lingkaran, dan bagian bawah, yang terbagi menjadi dua, memberikan awal dan tanggal terakhir dimana setiap peristiwa mungkin terjadi (lihat Gambar 3.2).

Antar kegiatan akan ada tindakan, kadang-kadang beberapa yang berbeda tindakan berjalan secara bersamaan. Tindakan yang diwakili oleh garis gabungan peristiwa. Ini harus dimasukkan sebelum tanggal yang ditetapkan karena jumlah waktu yang diperlukan akan tergantung pada berapa banyak yang ada untuk dilakukan antar peristiwa.

Tanggal terakhir  harus dimasukkan. Akhir tanggal mungkin perlu dibiarkan sampai seluruh rencana pembangunan dibawa bersama-sama sehingga bagian-bagian yang berbeda itu dapat direncanakan secara berurutan, tetapi tanggal yang diusulkan harus masuk pada jaringan. Tanggal maka mungkin perlu dimodifikasi sehingga tidak terlalu banyak mengambil tempat pada saat yang sama dengan orang yang sama. Perencanaan jaringan ini sangat berguna sebagai metode kelompok kerja, menggunakan flip-chart untuk menentukan langkah-langkah yang perlu diambil.

Evaluasi harus selalu dipertimbangkan pada tahap perencanaan. Berikut hal harus diputuskan:

-          Bagaimana evaluasi akan dilakukan

-          ketika akan dilakukan, termasuk cara-cara di mana informasi tentang keberhasilan program dapat dikumpulkan sebagai pekerjaan berlangsung

-          Yang akan bertanggung jawab untuk itu

-          Apa pelaporan akan dibutuhkan

Setelah semua bagian dari rencana telah ditetapkan, mereka harus ditarik bersama-sama untuk membuat rencana keseluruhan. Kebutuhan rencana keseluruhan digunakan untuk memeriksa melihat waktu yang telah direncanakan, yang tidak terlalu banyak adalah diperkirakan akan terjadi pada waktu yang sama dan biaya yang realistis. Beberapa kelompok mungkin perlu menunda rencana atau bagian dari rencana sampai setahun kemudian.

4.    MENGIMPLEMENTASIKAN RENCAN

Setelah rencana telah disepakati oleh staf dan oleh gubernur mereka dapat diimplementasikan. Jika masing-masing kelompok yang terlibat memiliki tanggung jawab yang dialokasikan memadai ini hanya menjadi masalah ketika bekerja pada apa yang tela direncanakan. Lembar Departemen Pendidikan Surrey (1990) menunjukkan sejumlah pertanyaan kunci yang mungkin dipertimbangkan pada tahap ini:

a.       Apakah orang-orang jelas tentang tanggung jawab mereka dalam melaksanakan
rencana?

b.      Apakah tenggang waktu, skala waktu dan implikasi anggaran jelas dipahami oleh semua?

c.       Apakah kriteria keberhasilan (indikator kinerja) ditetapkan untuk setiap orang dan setiap tugas?

d.      Siapa yang akan memantau hasilnya?

 

5.    MENGEVALUASI HASIL

Setiap kelompok yang terlibat dalam perencanaan perlu mempertimbangkan evaluasi sehingga ini bisa maju bersama pekerjaan yang direncanakan. Harus ada ketentuan untuk memantau program seperti hasil dan setiap bagian dari rencana harus menjadi tanggung jawab spesifik dari satu individu. Pemantauan mungkin melibatkan pembahasan kemajuan rencana secara teratur dengan individu, mengamati pekerjaan yang sedang berjalan, memeriksa kinerja siswa, melihat catatan dan sebagainya. Keputusan harus dibuat pada tahap perencanaan tentang frekuensi pemantauan dan biaya dalam hal waktu.

Ada juga kebutuhan untuk mengevaluasi keberhasilan secara keseluruhan rencana. Ini akan menjadi penting untuk mempertimbangkan apakah pekerjaan yang direncanakan terlalu banyak atau terlalu sedikit; apakah pelimpahan tanggung jawab bekerja efektif; apakah monitoring dan evaluasi yang efektif; seberapa jauh tujuan telah tercapai; apakah pengembangan staf Program memadai untuk mendukung perkembangan yang direncanakan; apakah pekerjaan yang dilakukan telah mempengaruhi kinerja siswa.

DAFTAR PUSTAKA

Dean, John.1995.Managing the Primary School.New York : British Library

Dean, John.1993.Managing the Secondry School.New York : British Library